Setup specificaties

Opzetten met één aangeleverd design
Onder het opzetten van het Pronuntiosysteem wordt verstaan het implementeren van één grafisch ontwerp voor de te verzenden e-mailings. Het ontwerp kan aangeleverd worden in ieder grafisch formaat (GIF, PNG, JPEG, BMP, Adobe Photoshop, etc.) of in HTML.

Van deze bronbestanden wordt één e-mailing sjabloon gemaakt, dat gebruikt kan worden voor het versturen van de e-mailings.

Het sjabloon wordt getest met grote aantallen e-mail programma's zoals Outlook, Thunderbird, Pegasus Mail etc., en met verscheidene web-based e-mail programma's zoals Hotmail, Gmail en Yahoo mail.

Daarnaast wordt het Pronuntioaccount geconfigureerd met de (abonnement-afhankelijke) opties zoals Basic/Expert Tracking, het e-mail adres waar vanuit de e-mail verzonden moet worden (bijv. "nieuwsbrief@klantnaam.nl") en de naam van de afzender (bijv. "De <Klantnaam> Nieuwsbrief").

Er wordt een inlognaam en wachtwoord aangemaakt en gecommuniceerd, en er wordt gezorgd dat de benodigde Pronuntio opties met behulp van deze inlognaam beschikbaar zijn.

Optioneel kan een bestaande lijst met abonnees reeds geïmporteerd worden.

Koppelingen met CRM en ander externe systemen
Het is mogelijk het pronuntio systeem te koppelen aan klant-specifieke CRM systemen. De kosten hiervan zijn afhankelijk van de specifieke wensen en eisen en zullen in overleg geoffreerd worden.

Subdomeinen (vb: nieuwsbrief.<klantnaam>.nl)
Voor tracking is het nodig dat alle hyperlinks die in de e-mailings opgenomen zijn te herschrijven en naar de Pronuntio server te laten verwijzen. Deze 'ziet' op welke link er geklikt is, registreert dit en stuurt de gebruiker door naar de 'echte' URL.

De standaard URL waarop Pronuntio deze hyperlinks opvangt is

http://mail1.pronuntio.com/.

Het is echter ook mogelijk een klant-specifieke URL te gebruiken, bijvoorbeeld

http://nieuwsbrieven.<klantnaam>.nl/

Om dit mogelijk te maken dient de beheerder van de domeinnaam <klantnaam>.nl een subdomein te laten verwijzen naar de Pronuntio server. Op de Pronuntioserver dient dit subdomein opgevangen en geconfigureerd te worden.

Inrichten subscribe/unsubscribe pagina
Het is wettelijk verplicht de ontvangers van e-mailings de mogelijkheid te bieden hun abonnement op te zeggen. De meest gebruikte manier om dit te doen is door het inrichten van een Webpagina waarop dit automatisch kan.